Gestionar bibliografía ocupa tiempo. La mayoría no hacemos fichas bibliográficas. Solo recogemos PDF en carpetas. Hay quien hace fichas sueltas artesanalmente (aúque sea en ordenador). Por eso, escribir una trabajo (artículo o tesis) nos toma mucho más tiempo del necesario. Añadir o cambiar citas bibliográficas es un quebradero de cabeza para los aficionados.

Los programas gestores de bibliografía actuales permiten capturar los datos bibliográficos de Internet, archivarlos y recuperarlos, y finalmente aplicarlos numerados en un documento de texto y con el estilo final requerido por los editores. Ahorran mucho tiempo.

Zotero es una extensión gratuita de Firefox -también gratuito- que gestiona bibliografía/s de maravilla. 

Entra en la web de Zotero y descarga la versión 2.x, (o alternativamente la versión 1.x , monousuario sin sincronización.

Para expertos o curiosos, las últimas mejoras/cambios de Zotero se pueden leer aquí.

Novedad: hemos elabora una Guia de introducción a Zotero (es un mapa mental (MindMap) de FreeMind: solo requiere Flash Player).

Empezar con Zotero

Zotero es muy sencillo de usar, muy completo, y gratuito. Se descarga de la web de Zotero. 

Desde dentro del programa Firefox se accede a la web de Zotero se selecciona la versión (mejor la 2.x). Aparecerá una barra para aceptar la instalación. Se acepta y ya está. Alternativamente, para versiones 'estables' se puede acceder en Firefox pulsando sucesivamente a: [Herramientas] . . [Complementos] . . [Conseguir Complementos] . . [Buscar]: Zotero y pulsar [Intro]. Una vez localizado seleccionar e instalar. Como siempre, la instalación de un complemento de Firefox requiere reiniciar Firefox (no el ordenador).

Aparece el rótulo Zotero al pie de la ventana de Firefox. Si se pulsa allí, o en [Herramientas] [Zotero]), la pantalla de Firefox se divide en 2: Navegador y Zotero. Ojo, Zotero funciona siempre aún cuando su pantalla esté cerrada. Puede capturar siempre que se vea el logo. 

Hay una versión básica 'monousuario' (v.1.0.10), que funciona muy bien en un PC, o en pendrive como 'portable'.Tiene la calificación de estableya que no da problemas

La versión 2.0 (beta) y superiores ya son multiusuario y en red, sincronizan a través de una cuenta gratuita en zotero y/o permite grupos de bibliografia compartida. Ya a nivel de la versión Beta 2.0b6.2 es muy estable y se puede recomendar por sus ventajas. Mira las últimas mejoras/cambios aquí

Como funciona 

Una vez Zotero está instalado en Firefox, detectará -él solito- si la página que se visualiza contiene información bibliográfica, y con un solo click la puede incorporar a su base de datos.

Humanos altruistas han creado 'filtros de zotero' (translators). Hay filtros ya creados para casi todo sistema bibliográfico público o comercial en internet. Desde Pubmed a AJR a Amazon o el Indice ISBN español. Se siguen creando y se actualizan solos.

Todos los ficheros de Zotero son propios de cada usuario (aunque pueden estar en una red o en un pendrive). La base de datos interna es mySQL. Cada artículo individual, con sus ficheros capturados o asociados, residirá en su propia y única carpeta, una estructura en árbol. 

Zotero puede importar y exportar bibliografías entre los formatos bibliográficos más comunes.

Uso de Zotero en la práctica: Capturar referencias.

p.e.: Entra en pubmed y mirá la propia barra de dirección; 

Aparece al final de la línea del http://www. . . ., a la derecha, un icono de una 'carpeta' en los listados, o de una 'hoja' en los artículos. Si se pulsa en el icono se puede elegir que incorporar a la base de datos: de uno a todos los artículos. Si la ventana de Zotero está abierta hay más opciones

Posteriormente a cada referencia se pueden asociar los ficheros PDF, enlaces a web o archivos locals, códigos propios, códigos de Pubmed, o los comentarios que se deseen. Zotero también proporciona captura directas de la página web tal como se visualiza. Tiene un par de herramientas valiosas: una permite relacionar un artículo con otro (crear vínculos). Otra ver las líneas de tiempo en la que se han publicado artículos, libros o música.

Uso de Zotero en la práctica: Introducir Referencias y Crear Bibliografía.

Zotero se puede usar con MS-Word o Openoffice. Hay extensiones (Plug-In) para cada programa que crean una barra de herramientas de bibliografia. Se puede descargar aquí.

A lo largo del proceso creativo del trabajo se pueden introducen o cambiar las referencias las veces que convenga. Cuando el trabajo está 'completo' se le pide a Zotero que cree la bibliografia en el estilo ('style') deseado -las veces que convenga. Lo hara con el estilo de la revista o editorial que se seleccione de una lista inicial de unos 20-25 estilos, que cubre los formatos más corrientes (p.e. Chicago, Vancouver). Pero hay cientos de 'styles' descargables desde zotero.org. Se pueden descargar desde Zotero en 'Preferencias' 'Styles'.Vea Zotero Styles

Zotero 2.x permite tener sincronizadas las referencias entre distintos ordenadores. Este es el argumento para usar ya ahora Zotero 2.x (beta).Permite mantener la coherencia al modificar las referencias de los textos en distintos ordenadores.

Zotero 2.x permite definir grupos de interés con bibliografia compartida; pública o privada. Puede ser para un trabajo o para un fondo de artículos por área de interés.

Grupos y sincronizar requiere estar dado de alta como usuario de Zotero. Desde la propia configuración del programa se da uno de de alta (nombre de usuario y password) en el sistema central de Zotero. Si ya estas dado de alta ya está y se iniciará la sincronización. Si no, solo hay que darse de alta. Es recomendable activar la ópcion de guardar los passwords en el propio navegador Firefox pero protegidos por un password maestro 'fuerte'. Simplifica mucho navegar  revistar que piden password local.

Zotero permite importar y exportar bibliografías de otros sistemas.

¡¡ Pon Zotero en tu Pendrive !!

Zotero puede instalarse como una extensión de Firefox Portable en tu Pendrive.

Si instalas OpenOffice Portable y el plug-in de Zotero en el mismo pendrive tendrás en tu bolsillo una solución completa -y gratuita- para la producción de artículos científicos. 

Se requieren solo 4 items: Firefox Portable, OpenOffice Portable, Zotero y su plug-in.

Recomendamos tener instalado y usar Portableapps.com en vuestros pendrive/s por muchos motivos.

¿Quién está detrás de Zotero?

Inicialmente liderado por George Mason University’s Center for History and New Media , es soportado por un número creciente de universidades de todo el mundo. Todos desean un sistema fácil y barato de gestión bibliográfica. Zotero funciona. Las versiones avanzadas de Zotero (versión 2.x) usan un servidor intermedio para etiquetar las referencias, de esta forma se pueden sincronizar los artículos entre distintos puestos de trabajo o entorno de red.

¿Quién está contra Zotero? 

Thomson Reuters, que domina buena parte de la gestión de la información científica, les puso un pleito por 'ingenieria inversa de los ficheros de definición de bibliografia de EndNote (Uno de sus programas para Mac). La mayoria de los ficheros habían sido contribuciones gratuitas de los propios usuarios. Hasta un editorial en Nature se quejo de esta conducta obstructiva. Zotero ganó el pleito en los tribunales. ¡¡Viva Zotero !!

Alternativas a Zotero

Las hay. Mejores y peores. Gratis y comerciales. Vease en Wikipedia : Comparison of reference management software.